Delingsverktøy: Vinneren er epost!

Etter 15 år, milliarder av kroner og millioner av timer: Epost er fortsatt delingsverktøy nummer én.

Evalueringer, tester, spesifikasjoner, investeringer, implementasjoner. Sharepoint, Dropbox, YouSendIt, Egnyte, ShareFile, Lotus og Connections fra IBM og mange flere. Målet er enkelt nok: Effektiv og sikker fildeling – like fjernt i 2013 som i 2000. Epost er fortsatt markedsledende delingsverktøyet, og bruken øker. Kanskje ikke i prosent, men definitivt i volum.

Årsaken er like åpenbar som den er ignorert. Delingsverktøyene er for kompliserte. De fungerer internt når barrierene er lave. Når brukerne er ‘utenfor’ er det pålogginger, passord, restriksjoner og blokkeringer. Og utenfor er de mer enn noen gang. Med forutsigbart resultat: Brukerne velger det enkleste. Epost er tilgjengelig, kjent og pålitelig.

Observasjonen overrasker ingen. Overraskelsen er at virkeligheten så ofte ignoreres. Epost er den minst sikre og mest ressursødende delingsmekanisme som tenkes kan. Og mens IT lager kravspesifikasjoner for potensielle delingsverktøy, lever verden videre med minimal sikkerhet.

Til å leve med? Hvis svaret er ‘ja’, lar vi det være. Sparer tid og ressurser på å lete etter alternativer. I motsatt fall er det nødvendig å tenke annerledes. Inklusive en realitetssjekk av kravene. Fokus på verktøy som tilfredsstiller brukerne, ikke bare IT. De finnes – på den andre siden av en barriere av urealistiske krav og tilhørende hindringer.

Veien til ryddig fildeling med riktig sikkerhet går via tilrettelegging. Slik verden ser ut i dag, utgjør ’email-sharing’ en ‘baseline’. Forbedring måles i forhold til dette startpunktet, ikke i forhold til et idealistisk mål.

---

Ideer og eksempler

Hundrevis av delingstjenester med ulike karakteristika kan servere inspirasjon til realistiske krav. Her er noen av dem.

• Box
• Minus
• Ge.tt
• File Dropper
• Droplr
• Pipe Bytes
• DocDroid
• Papyrs
• Go Pileus
• 4shared
• Sendpace
• Sendoid
• Air Dropper
• WeTransfer

Hørte vi at utenlandske, internettbaserte tjenester er uakseptable? Etter hvilken målestokk? Nærmest uansett hvor en delingstjeneste måtte være lokalisert, er sjansene overveldende for at den leverer bedre sikkerhet enn epost. De færreste vet via hvilke land, kanaler, leverandører og systemer eposten flyter. Og de færreste bryr seg.

---

Se også Hvorfor IT velger Dropbox.